✍🏼 Project Description
Op vraag van TRIXXO Dienstencheques ontwikkelen we een dashboard in PowerBI met als doel in de eerste plaats het management en daarnaast ook andere stakeholders te informeren.
Dit document dient als leidraad voor het project en zal up-to-date worden gehouden gedurende de volledige looptijd van dit project.
Alle stakeholders zullen wekelijks een update van dit document ontvangen om zo op een snelle en efficiënte manier beslissingen te kunnen maken op openstaande vragen.
We splitsen het project op in tickets zonder in detail te gaan per ticket. Zo kunnen we de vooruitgang van het project elke week rapporteren aan het management en eventuele andere stakeholders.
Het document bevat een high-level progress report met een onderverdeling van het project in tasks en de daarbij horende topics:
- Blocked Ticket(s): hier zijn we nog niet mee kunnen starten omwille van een ander ticket.
- Change Request(s): tickets die we niet voorzien hebben in de initiële inschatting en waarvoor we goedkeuring nodig hebben om verder op te pikken.
- Needs Triage/Feedback: hiervoor hebben we feedback en/of meer informatie nodig hebben.
- Backlog: volledig uitgeklaard en duidelijk. Wanneer de huidige tickets afgewerkt zijn kunnen we deze oppikken.
- In Progress Tickets: tickets waar we mee bezig zijn. Elk ticket geeft een inschatting van hoeveel werk er al afgerond werd.
- Finished Tickets: deze zijn volledig afgewerkt.
⛔ Blocked Ticket(s)
Hieronder lijsten we de tickets op die momenteel blocked zijn. We lijsten deze apart op met als doel deze zichtbaar te maken voor de stakeholders.
🚨 Change Request(s)
Hieronder lijsten we de tickets op die niet voorzien werden in de initieële inschatting en de vooropgestelde scope. Deze werden dus ook niet mee in rekening gebracht voor het budget van het project.
Om deze reden lijsten we deze tasks apart op om zo al dan niet de goedkeuring te krijgen om dit mee in de scope op te nemen.
Het management en eventuele andere stakeholders zullen de afweging maken of we deze tasks meenemen in de huidige backlog. Als deze worden goedgekeurd zullen de change requests in detail onderzocht worden en zullen we hier een inschatting voor opmaken die we nadien ook zullen rapporteren.
BLOCKER Justified API
Omdat we een koppeling met Justified willen hebben we navraag voor hun API gedaan. We hebben de documentatie geanalyseerd en de conclusie is dat deze niet voldoet om de gegevens op te halen uit Justified. De bestaande API dient enkel om dossiers/cases aan te maken in Justified.
Mail naar Maxime van Justified gestuurd op 30/12/2022. Hij is met verlof tot en met 09/01/2022. We wachten het antwoord van onze stakeholders en Justified af alvorens we hiervoor een verdere inschatting maken.
Het alternatief hiervoor is dat we zelf een integratie schrijven om de data uit Justified op te halen. Dit voorstel moet nog worden goedgekeurd door het management. Na goedkeuring wordt dit verder onderzocht om zo een betere tijdsinschatting te maken.
Dit wordt momenteel aanzien als BLOCKER voor één of meerdere andere tasks.
❓ Needs Triage/Feedback
Hieronder staan de tickets waarbij er nog feedback en/of verdere verduidelijking van het management en/of andere stakeholders noodzakelijk is omdat de specs nog niet volledig duidelijk zijn.
🎒 Backlog
De backlog zijn alle tickets is voldoende duidelijk zijn en volledig uitgeklaard werden. Deze zijn dus klaar om opgepikt te worden eens we de tickets waar me momenteel mee bezig zijn volledig hebben afgewerkt.
👷🏼 In Progress Tickets
Met deze tickets zijn we momenteel bezig. Deze worden éérst volledig afgewerkt vóórdat we beginnen aan andere tickets.
✅ Finished Tickets
Hieronder behouden we een overzicht van de tickets die volledig afgewerkt werden.